展示会ブースプランニング
広済堂ネクストの展示会ブースプランニングサービスは、集客力のあるブースデザイン、展示会やイベントにかかわるすべての印刷物・制作物の作成、企画から事務局運営までトータルなサポートを通じて、お客様の負担を軽減し、来場者に感動を与え、展示会やイベントの集客ならびに商談の成功を支援します。
集客できるブースデザイン提案
まず初めにお客様とのミーティングを通じて、展示会やイベントの目標やメッセージ、ブランドイメージを詳しくお伺いします。また、競合他社のブースや業界のトレンドなども調査し、最新の情報を取り入れながら、お客様のご要望や目的、ターゲットオーディエンスに合わせたオリジナリティ溢れるブースデザインを提案します。
展示会・イベントにかかわる制作物をすべて作成
広済堂ネクストの展示会ブースプランニングサービスは、ブースデザイン提案だけでなく、ブース内や周辺に設置するパネルデザイン、訪問者に配布するノベルティやパンフレットなど、展示会やイベントで必要なあらゆる印刷物・制作物の作成を一貫してお任せいただけます。
また、訪問者への案内や製品の説明などを担当するコンパニオンの手配も行います。お客様のニーズに合わせて、言語スキルやコミュニケーション能力、業界知識などを考慮し、お客様に最適なコンパニオンを手配します。
企画からスケジュール管理、事務局対応まで、トータルでサポート
展示会やイベントではさまざまな準備と、多数のタスクの管理や進捗状況の報告、納期の管理などを行う必要があります。数多くの実績を通して培った経験と技術を生かし、展示会やイベント準備のスムーズな進行をサポートし、お客様のストレスを軽減します。
展示会やイベントにはさまざまな手続きや申請も必要です。展示会の運営に関する手続きやルールに精通した担当者が、事務局とのやり取りや書類の作成、申請や手続きなどをサポートします。
来場者管理システムもおすすめ
広済堂ネクストが提供する来場者管理システムは、展示会やイベントの運営をスムーズにするための優れたツールです。QRコードで入場受付を円滑に行ったり、展示会・イベント後に来場者へのリマーケティングを行ったりすることができます。
来場者はスマートフォンやパソコンで事前に受付を済ませ、展示会・イベント当日は受付でQRコードを読み取るだけで入場手続きが完了します。これにより、来場者の待ち時間を短縮し、スムーズな入場を実現します。また、来場者情報のデータベース化により、管理や分析も容易になります。
さらに、展示会やイベント後のリマーケティングにも効果的です。来場者の情報を収集・分析し、後日メールやDMなどを通じてフォローアップを行うことができます。これにより、展示会やイベントが終了した後も、顧客との関係を築き、ビジネスチャンスを広げることができます。
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