セミナー・展示会・イベント担当者の方へ

スムーズな来場者受付と、来場者情報の効率的管理を実現します!

来場者管理システム

QRコードでスムーズ来場 QRコードでスムーズ来場 来場者情報を一元管理 来場者情報を一元管理

こんなお悩み
ありませんか?

Excelでの
管理·紙ベース
の申込受付
などに煩わしさを感じている…

QRコードを使った
スムーズな
来場者管理
を実現したい…

イベントや展示会の準備・当日運営にあたり少しでも
負担を軽減
したい…

イベント当日の来場者数(出欠状況)をリアルタイム
で把握
したい…

イベント後の入力作業が手間で、
データの
有効活用

したい…

スマホ1台から実現可能な
来場者管理システムをご提案します!

お気軽にお問い合わせください!

コロナウィルス
対策にも!

現状猛威をふるっているコロナウィルスが収束した際には従来のリアルイベントが実施されると考えられます。
広済堂の来場者管理システムなら、展示会・イベントにおける来場者情報の管理も可能となるため、
万が一罹患者が発生した際なども必要に応じて連絡や問い合わせなどの対応も可能です。

導入メリット

スムーズな来場受付を実現

(中規模~大規模にメリット)
  • 「QRコード」「バーコード」を読み取るだけで受付可能。
  • スピーディな来場、および迅速な営業フォローを実現できます。
  • 会場内で行われる個別セミナーの出欠確認といった使い方も可能です。

来場者データを確認

  • 来場者情報はリアルタイムにDBに蓄積され、集計結果をCSVダウンロードすることで確認することが出来ます。

運用に沿った個別
カスタマイズに対応

  • ご要望に応じて、柔軟なカスタマイズが可能です。
  • 来場者情報の画面表示や、エンタテイメント的な抽選機能との連携などのご要望に対応が可能です。

コンパクトな設営

  • スマートフォンがあれば設営可能です。

※急遽来場口を増やしたい際にも、特別な手続き無く対応可能です。

利用イメージ

  • セミナー
  • 限定イベント
  • 住宅展示会
セミナーでのご利用イメージ セミナーでのご利用イメージ
限定イベントでのご利用イメージ 限定イベントでのご利用イメージ
住宅展示会での利用イメージ 住宅展示会での利用イメージ

機能

機能

1

チケット情報のアップロード

管理者画面へログインし、チケット情報CSVをアップロード

  • ※参加者申込フォームは利用者側でご用意いただく想定ですが、別途費用で開発も可能
  • ※アップロード対象は「チケットID情報」を想定しており、氏名等の個人情報は想定しておりません。

機能

2

QRコード読み取り

QR読み取り画面から読みとったIDを照合し、結果(OK、NG)を返します。

  • ※来場者へのQRコード発行は利用者側で行っていただく想定です。
  • 別途費用で開発も可能。

機能

3

QRコード読み取り履歴データのダウンロード

  • ※履歴データを使った解析は利用者自身で行っていただく想定です。

fanUP!との連携

広済堂の管理システム、fanUP!と連携し、ご要望に合わせた最適なソリューションをご提供することも可能です。
お気軽にお問い合わせください。

プライバシーマークの認定
当サービスを運営する広済堂は、財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)より、JIS Q 15001に準拠して個人情報の適切な取扱いが行われている企業に与えられるプライバシーマークの認定を受けています。
情報セキュリティマネジメントシステム(ISMS)の国際規格ISO27001の認証取得
当サービスを運営する広済堂は、2008年12月24日に情報セキュリティマネジメントシステムの国際規格ISO27001の認証を取得し、お客さまに安心してお取引いただけるよう、情報セキュリティーの維持・改善に取り組んでおります。