セミナー・展示会・イベント担当者の方へ
申込みフォーム～当日受付までを
１つのシステムで！
スムーズな来場者受付と、
来場者情報の効率的管理を実現します
来場者管理システム
こんなお悩み
ありませんか？
Excelでの
管理·紙ベース
の申込受付
などに煩わしさを感じている…
QRコードを使った
スムーズな
来場者管理
を実現したい…
イベントや展示会の準備・当日運営にあたり少しでも
負担を軽減
したい…
イベント当日の来場者数(出欠状況)をリアルタイム
で把握
したい…
イベント後の入力作業が手間で、
データの
有効活用
したい…
スマホ1台から実現可能な
来場者管理システムをご提案します！
お気軽にお問い合わせください！
コロナウィルス
対策にも！
アフターコロナ禍でのリアルイベント開催で欠かせないのが、感染症対策。
広済堂ネクストの来場者管理システムなら、展示会・イベント会場内の滞在者数を
リアルタイムに把握できるため、会場の密を事前に防ぐことができます。
また、展示会・イベントにおける来場者情報の管理もできるため、
万が一罹患者が発生した際なども必要に応じて連絡や問い合わせなどの対応も可能です。
導入メリット
コンパクトな設営で、
スムーズな来場受付を実現！
- スマートフォンがあれば設営可能です。
- 急遽来場口を増やしたい際にも、特別な手続き無く対応可能です。
- 「QRコード」「バーコード」を読み取るだけで受付をすることができます。
来場者データを
リアルタイム集計！
- 来場者情報はリアルタイムにDBに蓄積され、集計結果をCSVダウンロードすることで確認することが出来ます。
運用に沿った個別カスタマイズ
に対応、
大規模イベントにも！
- パッケージを基盤にご要望に合わせたカスタマイズが可能です。
- 来場者1万人を超える大規模なイベントにもご対応いたします。
WEB申込みフォーム＆自動メール送信が標準装備！
- イベントのWEB申込みフォームおよび、登録後の申込み者様への「入場証」自動メール送信を標準装備しております。
- 既存の来場者データの取込みも対応可能です。
利用イメージ
展示会
限定イベント
BtoBイベント
機能
機能
1
WEB申込みフォーム作成、申込みデータの取込み
WEB申込みフォームを作成し、申込みを受けつけます。
来場者は申込み後、マイページにて申込み内容の確認・編集が可能です。
- 来場者情報CSVをアップロードすることも可能です。
機能
2
QRコード読み取り
QR読み取り画面から読みとったIDを照合し、結果（OK、NG）を返します。
- 来場者の入場用QRコードは、申込み後にメールで自動送信される「入場証」にて発行されます。
機能
3
QRコード読み取り履歴データのダウンロード
- 履歴データを使った解析は利用者自身で行っていただく想定です。
- 解析に必要な出力情報のカスタマイズもご対応いたします。※オプション
- プライバシーマークの認定
- 当サービスを運営する広済堂は、財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）より、JIS Q 15001に準拠して個人情報の適切な取扱いが行われている企業に与えられるプライバシーマークの認定を受けています。
- 情報セキュリティマネジメントシステム（ISMS）の国際規格ISO27001の認証取得
- 当サービスを運営する広済堂は、2008年12月24日に情報セキュリティマネジメントシステムの国際規格ISO27001の認証を取得し、お客さまに安心してお取引いただけるよう、情報セキュリティーの維持・改善に取り組んでおります。