事例紹介

お客様

大手広告代理店様

提供サービス

来場者管理システム

導入目的

イベント管理をスムーズに行うための業務改善。

課題

イベント管理の知見・知識不足と、タイトな日程。

解決策

kintoneを活用した短納期・低コストのシステム開発

広済堂ネクストは、これまで多数のお客様に来場者管理システムを提供してきました。
このシステムは、サイボウズ社のクラウドサービス『kintone（キントーン）』を利用して、イベント参加申し込み受付フォームの開発や、問い合わせ管理、応募者へのリマインドメール配信、イベント主催者へのレポートをワンストップで行えるパッケージです。
既成のモジュールを組み合わせるだけで構築できるため、短納期・低コストで提供が可能となりました。

申し込み・問い合わせ事務局の設置で安心感を増幅

来場者管理システムに加えて、申し込み・問い合わせ事務局を設置し、イベントへの団体申し込み受付、応募者情報の管理や参加案内、お問い合わせ対応、イベント当日の参加受付、アフターフォローなど、きめ細かな運営を行い、お客様の安心感に寄与しました。

成果

システム納期

2週間

事務局運営費

10万円〜／月（初期費用別途）

応募者数目標達成度

100％